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400电话接听规则有哪些

作者:信通日期:2024-01-29 13:54:29浏览次数:

  【400电话接听规则有哪些】400电话的接听规则很多,一般有随机接听,顺序接听,平均接听,分时、分区转接等,企业可以根据自身的需求,在后台自行设置,我们来简单介绍一下。

400电话

  随机接听:当有电话接入时,,系统会随机在绑定的号码中抽取一个电话接通,只要有空闲的电话那就随机分配,接听速度比较快;

  平均接听:如果绑定了3个电话1 2 3 ,第一个来电按照1-2-3的顺序转接,再来电按照 2-3-1的顺序转接,再来电按照3-1-2的顺序转接,这样保证每一个人第一个接的概率是一样的,这样保证接通率是一样的。一般销售公司使用这种方式保证员工接听的平均;

  顺序接听:当有热线进线时,第一部电话没有人接听的时候会转接到第二部,依次类推往下!这样的转接速度会有点慢,不过能够保证某个员工优先接听电话;

  分时转接: 每个转接号码可以分别设置接听时间段,这种功能比较实用,比如上班期间转公司固定电话,在下班时间就要转值班人员的电话。达到任何时间都有人接听的目的;

  分区转接: 按照预先设定的地区进行转接,例如北京的转到一个号码上,上海的转到一个号码上接听,深圳的转到另一个号码上,实现有地区性的服务客户。